Wie viele Hoteliers nutzen Sie vielleicht auch einen Fixpreis pro Zimmer – egal ob die maximale Belegung gebucht wurde oder nicht. Das ist einfacher und macht die Zahl der Raten, die Sie im Überblick behalten müssen, überschaubarer.
Belegungsabhängige Zimmerpreise: Was sie sind und wie Sie damit Ihre Umsätze steigern
Das Was, Wie und Warum hinter belegungsabhängigen Zimmerpreisen
Belegungsabhängige Zimmerpreise bringen viele Vorteile für Gäste und Hotels. Da wären zum Beispiel gesteigerte Flexibilität, ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis und höhere Umsätze.
Hinzu kommt, dass diese Preisstrategie jetzt auch leichter umzusetzen ist. Heute reicht es nämlich, die Preise für die verschiedenen Belegungsvarianten einmal im PMS festzulegen. Danach macht der Channel Manager den Rest.
Wie das geht und warum es lohnend ist, sehen wir uns jetzt genauer an.
Was sind belegungsabhängige Zimmerpreise?
Bei belegungsabhängigen Preisen richtet sich die Rate für ein Zimmer danach, wie viele Gäste es nutzen werden. So entstehen für eine Zimmerkategorie je nach angegebener Belegung unterschiedliche Preise.
Diese Art der Preisgestaltung kann Ihr Hotel flexibler machen und für jedes Zimmer mehr Einnahmepotenzial schaffen.
Vorteile von belegungsabhängigen Zimmerpreisen
Obwohl belegungsabhängige Raten erst einmal etwas mehr Arbeit sind, bringen sie Ihrem Hotel zahlreiche Vorteile, die diesen Aufwand mehr als rechtfertigen.
• Kostendeckung: Mehr Gäste im Zimmer führen zu einem höheren Ressourcenverbrauch. Es entstehen auch höhere Kosten für die Reinigung, da z. B. mehr Handtücher ausgetauscht und Pflegeprodukte nachgefüllt werden müssen. Belegungsabhängige Preise fangen diese Mehrkosten auf.
• Größere Reichweite: Mit personenabhängigen Preisen werden Ihre Zimmer von mehr Menschen gefunden. So sehen zum Beispiel auch Alleinreisende Ihre größeren Kategorien zum angepassten Preis. Außerdem wird die Rate je nach Sucheinstellung direkt aktualisiert, damit Gäste sofort den richtigen Preis für ihre Anfrage sehen.
• Gesteigerter Umsatz: Laut Booking.com können belegungsabhängige Preise Ihren Umsatz um bis zu 3,5 % steigern. Das hat verschiedene Gründe. Zum einen ist die Preisstruktur für Gäste leichter nachvollziehbar. Vor allem preisbewusste Reisende empfinden das Preis-Leistungs-Verhältnis hier oft als besser.
Zum anderen können Gäste die Raten leichter vergleichen und wissen genau, welche Kosten für sie entstehen. Diese Transparenz lässt Ihr Haus während der Hotelsuche gut dastehen.
• Optimierte Auslastung: Da mehr Gäste Zugang zu Ihren größeren und teureren Zimmern bekommen, erhöht sich Wahrscheinlichkeit, dass diese gebucht werden. Kleinere, günstigere Zimmer bleiben dadurch für Gäste frei, die eine niedrigere Kategorie bevorzugen. So können Sie Ihre Auslastung optimieren, was sich wiederum positiv auf Ihre Umsätze auswirkt.
• Mehr Flexibilität: In Zeiten der geringen Auslastung können Sie durch belegungsabhängige Preise auch größere Zimmer für Alleinreisende oder Paare attraktiv machen. In der Hochsaison können Sie wieder auf Fixpreise umsteigen, die sich nicht nach der Belegung richten. Sollte eine Einzelperson trotzdem Ihre größte Suite buchen wollen, ist das aufgrund der höheren Profitabilität dieser Buchung nur von Vorteil für Sie.
Wie Sie mit belegungsabhängigen Zimmerpreisen Buchungen und Umsätze steigern
Personenabhängige Zimmerpreise können als Teil Ihrer Revenue Management Strategie helfen, Umsätze und Auslastung zu steigern. Sie haben zwei Möglichkeiten, dies umzusetzen.
Option 1: Ganzjährig die gleiche Preisstrategie nutzen
Hier behalten sie das ganze Jahr über die gleiche Strategie bei. Egal wie viel Nachfrage besteht oder welche Segmente zu einer bestimmten Zeit verstärkt buchen, Sie bleiben entweder bei Fixpreisen oder personenabhängigen Raten. Damit sparen Sie Zeit, denn Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wann Sie flexible Preise anbieten und wann nicht.
So können Sie beispielsweise ganzjährig die Vorteile Ihrer belegungsabhängigen Preise genießen. Gleichzeitig könnten Ihnen dadurch aber in der Hochsaison auch Umsätze entgehen.
Option 2: Preisstrategie je nach Saison und Marktlage anpassen
Wenn Sie etwas mehr Zeit investieren können und wollen, bietet es sich an, belegungsabhängige Preise nur unter bestimmten Umständen zu nutzen.
Gehen wir davon aus, dass unter der Woche viele Alleinreisende Geschäftskunden bei Ihnen buchen. Sie sind meist nicht so preissensibel wie Urlaubsgäste. Darum lohnt es sich hier, stets den maximalen Fixpreis zu verlangen, egal bei welcher Belegung. So erzielen Sie gute Umsätze bei verhältnismäßig geringeren Kosten, da die Zimmer nicht voll belegt sind.
Wenn am Wochenende oder in Ferienzeiten verstärkt Privatreisende bei Ihnen reservieren, können personenabhängige Preise besser sein. Damit machen Sie Ihre Raten für dieses preisbewusstere Publikum attraktiver und nachvollziehbarer.
Auch in Zeiten der geringen Nachfrage können diese flexiblen Preise hilfreich sein, um Gäste anzulocken.
Wie Sie belegungsabhängige Zimmerpreise in vier leichten Schritten umsetzen
Die gute Nachricht ist, dass Sie dazu nicht allzu viel brauchen. Wo früher viele manuelle Schritte notwendig waren, reichen heute einige wenige Überlegungen und einfache Handgriffe.
1. Belegungsvarianten festlegen:
Entscheiden Sie für jedes Zimmer, wie viele Gäste maximal darin übernachten können. Das kommt auf die Zimmergröße und vorhandene Schlafmöglichkeiten an (z. B. Bett, Schlafcouch, Platz für Zusatzbetten …).
2. Preise für Belegungsvarianten bestimmen:
Wie viel wollen Sie pro zusätzlichen Gast verlangen? Das kommt vor allem auf den Mehrwert an, den die Belegungsvariante dem Gast bringt.
3. Neue Varianten und Preise in Ihr System laden:
Speichern Sie die neuen Belegungsvarianten sowie die Preise dafür in Ihrem PMS und Channel Manager. Hier können Sie die Werte auch schnell ändern, wenn Sie in der Hoch- und Nebensaison unterschiedliche Strategien verfolgen. Wenn Sie zu den Einstellungen in Hotel-Spider konkrete Fragen haben, melden Sie sich gerne direkt bei unserem Team.
4. Mit Ihren OTAs synchronisieren:
Führende OTAs wie Expedia und Booking.com unterstützen belegungsabhängige Zimmerpreise. Das heißt, dass die Belegungsvarianten und Preise, die Sie in Ihr System laden, über den Channel Manager 1:1 an die OTA weitergegeben und dort übernommen werden. So müssen Sie die einzelnen Raten nicht mehr manuell bei jedem Kanal eingeben. Das spart Zeit und hilft, Fehler zu vermeiden.
Aber Achtung: Nicht alle OTAs unterstützen Belegungseinstellungen auf die gleiche Weise. Mit den flexiblen Preisableitungen bei Hotel-Spider lassen sich belegungsabhängige Preise dennoch bei fast jedem Portal darstellen. Melden Sie sich einfach bei unseren Experten, wenn Sie Fragen zu den jeweiligen Einstellungen und Kanälen haben.
Wenn Sie in Ihrem Hotel jetzt auch belegungsabhängige Preise testen oder optimieren wollen, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.
Melden Sie sich am besten bei uns, um Ihre aktuelle Situation zu analysieren und die beste Lösung für Ihr Hotel zu finden.
Das kann sich nur lohnen, denn mit der optimalen Strategie können Sie Vorteile wie gesteigerte Reichweite und höhere Umsätze für Ihr Hotel am besten realisieren.
